Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique et gestion des mails

Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures

Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier

Gestion des plannings et suivi des interventions

Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives

Classement, archivage et gestion documentaire

Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants

Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.)

Profil recherché
Expérience souhaiter dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

Exigences obligatoires
Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée)

Permis B