Secrétaire Auto-École (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

SELON EXPERIENCE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautiques Exigé
• capacités rédactionnelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, notre auto-école recherche un/e secrétaire expérimenté-e pour assurer l'accueil et le suivi administratif des élèves.

Missions principales :

Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.)
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
Planifier les leçons de conduite et les examens
Encaisser les paiements et suivre la facturation
Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen
Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion

Profil recherché :
Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles

Ce que nous offrons :

Une ambiance de travail conviviale
Une formation aux outils internes si nécessaire
Un poste dans une structure à taille humaine