agent administratif chargé de la délivrance des titres de séjour (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - compétences juridique/ bureautique

Salaire

En fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Compétences juridiques
• Compétences bureautiques

Description de l'offre

***Missions confiées :

Activités liées aux titres étrangers :
Accueil physique, téléphonique et électronique du public et des correspondants (au guichet et sur rendez-vous).
Instruction des dossiers en back-office et préparation de la mise en production des titres.
Gestion des boîtes mail fonctionnelles (pref-employeurs, pref-etrangers, pref-sve).
Remise des titres.
Saisie informatique des dossiers sur le logiciel AGDREF.
Instruction des dossiers dématérialisés sur l'ANEF.
Classement du courrier « arrivée ».
Traitement des demandes de sortie du territoire pour étrangers mineurs en voyage scolaire.
Visa retour des militaires (légion étrangère).
Expédition des dossiers étrangers dans les préfectures.

***Spécificités/Contraintes du poste :

Présence impérative durant les heures d'ouverture du guichet.
Horaire spécifique « accueil du public » (37h hebdomadaires au lieu de 38h).

***Compétences requises :

Compétences juridiques
Compétences bureautiques

Savoir-faire/Savoir-être :
Savoir appliquer la réglementation.
Savoir s'organiser.
Savoir travailler en équipe.
Savoir accueillir, communiquer, s'exprimer oralement.
Avoir le sens des relations humaines.

*** Conditions :
Poste basé à Rodez - Préfecture Aveyron - direction de la citoyenneté et de la légalité - service de la citoyenneté /bureau de l'immigration et de la nationalité
Poste à temps plein
Poste de catégorie C
Rémunération en fonction du profil
Durée du contrat : 2 mois - Prise de poste 01 septembre 2025