Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H Travail en journée (temps partiel - 17H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1879.0 Euros à 1880.12 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres :

-Faire des recherches dans des tableaux Excel
-Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel)
-Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation
-Scanner chaque semaine tous les émargements
-Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook
-Organiser et gérer les prescriptions Cdu donneur d'ordre
-Constituer les dossiers candidats
-Gestion et organisation des archives
Respecter et appliquer la démarche qualité

CDD mi-temps, les matins

Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute.

CDD de 3 mois renouvelable
Salaire : 1843.25 Euros Brut au prorata des jours travaillés