Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon grille alternance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

L'entreprise HELP CONFORT située à Marles-les-Mines recrute un(e) Secrétaire Administrative en alternance spécialisée dans le secteur du BTP. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives quotidiennes et contribuerez à la gestion efficace des projets en cours.

Vos missions incluront :

- Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
- Gestion des courriers, courriers électroniques et appels.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
- Suivi et traitement des dossiers administratifs.
- Soutien administratif aux équipes travaux (facturation, devis, bons de commande, etc.).
- Archivage et classement des documents.

Profil recherché :

- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
- Vous avez le goût du travail en équipe et de bonnes capacités de communication.
- Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.