Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2080.0 Euros à 2460.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Excel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Formé à la gestion, avec une sensibilité commerciale ou administration des ventes (minimum bac+2), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes ou la gestion de sujets complexes. Vous avez, si possible, des connaissances relatives aux ventes export.

Rigoureux, organisé, respectueux des procédures et dynamique, vous êtes doté d'un excellent relationnel et maîtrisez l'anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous réagissez positivement et calmement à la pression.

Votre Mission :
- Saisie des commandes client, dès réception, dans Excel,
- Saisie des confirmations de commandes dans Sage (en fonction des dates de disponibilité),
- Gestion de la communication avec les clients en matière de gestion des commandes (disponibilités, positionnements, modifications),
- Établissement du planning de chargement : positionnement des expéditions avec différents transporteurs,
- Établissement des documents d'expédition (Sage),
- Suivi de toutes les étapes de traitement de toutes les commandes : réception, confirmation de commande (en fonction du planning de production), organisation du transport, production des documents
- Facturation,
- Participation à l'établissement du planning de production (Excel),
- Participation à la gestion des stocks prévisionnels (Sage)

Poste à plein temps, basé à Uchaux (84).