agent polyvalent accueil physique et téléphonique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 19H Autre (temps partiel - 19H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

13e mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général et être au contact direct des habitants. Vous recherchez un poste polyvalent. La commune de Sauverny recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour sa mairie, poste à 19h (le matin).

Les horaires :
Lundi, Mercredi, Vendredi : 09h00 - 12h00
Mardi, Jeudi : 08h00 - 13h00

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant)
Renseignement et orientation de la population
Gestion des affaires funéraires
Appui à l'urbanisme et à l'état civil
Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative
Gestion des formalités administratives courantes
Organiser l'affichage et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil
Votre profil :

Qualités relationnelles et d'écoute.
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination
Dynamisme et sens du travail en équipe
Capacité d'organisation, autonomie et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Expérience dans un poste en relation avec le public ou administratif souhaitée

Conditions liées au poste : Poste à temps non complet. 19 heures hebdomadaires Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire ,13ème mois.