Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la relation client (CRM)
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Faciliter la communication interne et externe
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Description de l'offre

Description de l'entreprise :
TEKAUTO est l'importateur exclusif pour la France de JAC MOTORS. Nous importons des camions 100% électriques et nous prévoyons d'élargir notre gamme courant 2025 et 2026. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ive) Commercial(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.
Missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif (ive) Commercial(e), vous serez un maillon essentiel de notre équipe et aurez pour principales missions :
- Tenue d'un secrétariat de direction,
- Accueil de la clientèle / des fournisseurs,
- Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion,
- Tenue de planning / prise de rendez-vous / organisation de déplacements etc.,
- Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes de devis,
- Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, d'un ou plusieurs service(s), de collaborateur(s).,
- Classement / archivage de documents,
- Appui aux collaborateurs du service,
- Suivre les commandes, les livraisons et le traitement des litiges,
- Facturation, encaissements, relances clients selon procédures préétablies
- Gestion note de frais
- Relation avec le service comptabilité externalisé.
Profil recherché :
- De formation Bac +2 minimum, en commerce, gestion ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'un CRM.
- Excellent sens du relationnel, organisation et rigueur.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Une bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
Pourquoi rejoindre TEKAUTO ?
- Un marché du 100% électrique en pleine évolution
- Une ambiance de travail dynamique et conviviale.
- Des opportunités d'évolution et de formation continue.
- Un environnement stimulant et des projets passionnants.