Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 11/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Annuel de 17000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GODEFROY COMMUNICATION AND CONSULTING IN
- Secteur d'activité
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques (Code NAF 46.46Z)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables Exigé
- Codifier une facture Exigé
- Codifier un mandat Exigé
- Codifier un titre Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
Description de l'offre
1. Assistance de direction
- Gestion de l'agenda du dirigeant
- Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord)
- Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes
- Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables, organismes publics)
- Gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage des documents
- Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques
2. Comptabilité et gestion administrative
- Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais)
- Suivi des règlements, relances clients et fournisseurs
- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
- Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie
- Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales, etc.)
- Support aux audits internes ou externes
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure internationale
- Compétences techniques :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
o Maîtrise des bases de la comptabilité générale et des flux administratifs
o Excellente capacité d'organisation et rigueur administrative
- Langues :
o Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
o Espagnol est un atout apprécié
Qualités personnelles
- Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté
- Grande autonomie et sens des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et capacité à représenter positivement la société auprès des interlocuteurs
- Proactivité et rigueur dans la gestion des missions
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193SJBX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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