Agent / Agente d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

Fondé en 1935, l'établissement scolaire privé laïque École Secondaire Suger, sous contrat d'association avec l'état, est situé à Vaucresson (92). Il regroupe un collège (dont une section internationale Cambridge), un lycée général et technique et un internat pour filles. Notre modèle éducatif est basé sur une pédagogie bienveillante et exigeante.
Description du poste :

Au cœur de notre établissement secondaire à taille humaine, vous êtes le premier point de contact pour les élèves, familles, personnels et visiteurs. Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement, vous jouez un rôle clé dans l'ambiance sereine et bienveillante de l'école.


Vos principales responsabilités

Accueil physique et téléphonique: recevoir, renseigner et orienter élèves, familles, visiteurs et partenaires
Répondre aux appels, transmettre les messages et assurer un contact fluide avec la communauté scolaire
Filtrer les accès selon les consignes de sécurité en vigueur
Contrôle des accès: superviser les entrées et sorties des élèves et visiteurs
Gérer les outils de suivi : carnets de correspondance, billets de retard, registres
Appliquer avec rigueur les procédures d'urgence (PPMS, évacuation...)
Soutien administratif: réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails
Participer à des tâches ponctuelles : reprographie, classement, logistique des réunions ou examens
Lien avec la vie scolaire: collaborer avec les surveillants pour le suivi des absences, retards, mouvements.
Veiller à la fluidité des déplacements dans les espaces communs (hall, cour...)

Votre profil

Excellent sens de l'accueil et du service
Présentation soignée, politesse et discrétion

Aisance à l'oral et à l'écrit
Anglais conversationnel
Maîtrise des outils bureautiques de base (messagerie, Word.)
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire (accueil, secrétariat, vie scolaire...) appréciée
Poste ouvert à toute personne motivée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel


Avantages
Rémunération: SMIC Horaire/minimum conventionnel
Pass navigo et mutuelle d'entreprise pris en charge à 50%
Accès au restaurant scolaire
Environnement de travail stimulant au sein d'une institution éducative en pleine croissance
Possibilités de formation et d'évolution professionnelles.
Pour postuler

Merci d'envoyer votre CV et quelques mots de motivation à: job@ifea.education
en précisant en objet (SUGER) Candidature Agent.e d'accueil.