Assistant de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur le même type de poste

Salaire

Horaire de 15.70 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Excel, Powerpoint, Outlook Exigé
• SAP
• Maitrise des outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Assistant de Manager ou équivalent

Description de l'offre

Nous recherchons pour un grand groupe spécialisé dans la fabrication, la conception, la vente et l'exportation de systèmes de distribution et de pulvérisation pour l'industrie pharmaceutique, situé dans l'Eure, un Assistant de Direction H/F. Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site, tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines :

1. Support à la Direction :
- Gestion administrative courante : courriers, commandes dans SAP, classement, suivi budgétaire, tableaux de bord
- Organisation : gestion des réunions COPIL, CES ; organisation des déplacements ; logistique des locaux
- Communication interne et externe : accueil téléphonique, rédaction de comptes rendus, création de présentations, traduction de documents, participation à la vie du site

2. Support à la Qualité :
- Suivi du CCM : planification, rédaction des comptes rendus
- Gestion documentaire : archivage, suivi de la base de validation, ETQ
- Intégration des nouveaux arrivants sur les volets qualité
- Appui aux démarches de certification, promotion du système qualité

3. Support aux Ressources Humaines :
- Interface RH de proximité pour les salariés et les managers
- Suivi des intérimaires (besoins, entretiens, intégration)
- Appui au RRH sur les sujets de développement RH, entretiens professionnels, plan de formation, indicateurs RH, réunions de suivi
- Participation à la communication interne et à l'administration du personnel

Compétences clés :
- Anglais professionnel indispensable (à l'écrit et à l'oral).
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion, confidentialité et diplomatie dans les échanges.
- Esprit d'équipe, adaptabilité, et sens du service.