Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2308.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Contrats de travail
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Missions par thématique (liste non exhaustive et évolutive)
Le ou la Gestionnaire RH sera amené(e) à traiter différentes tâches diversifiées du périmètre confié en toute autonomie :
Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés.
S'assurer de la bonne réalisation permanente de l'activité RH :
- Participer à la rédaction des contrats de travail et des modalités inhérentes (DPAE, tenue des dossiers du personnel, avenants et tous autres documents contractuels)
- Participer au suivi de la gestion du plan de formation,
- S'assurer du suivi des entrées/sorties du personnel (mutuelle, médecine du travail, etc).
- S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant les montants des remboursements perçus ou à percevoir
- S'assurer de participer activement aux différentes clôtures et situations selon les besoins institutionnels (respect du calendrier établi, respect des procédures usuelles, etc.)
S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur)
S'assurer d'être personne ressource et relais sur la partie technique et les procédés,
S'assurer d'être relais opérationnel en cas d'absence de l'un des gestionnaires RH (et des autres services du pôle support plus largement) : doit avoir le souci de la continuité des opérations.
S'assurer de tenir à jour les éventuels tableaux et autres outils institutionnels de suivis indispensables à l'obtention d'une information fiable.
Alerter le ou la coordonnateur/trice ou le Cadre du service en cas de dérive ou de dysfonctionnements observés sur l'activité du pôle
Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés
Déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir. Poste basé sur notre site de Montpellier.
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC+2 de types gestion RH ou comptabilité avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, etc)
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe

REMUNERATION PROPOSEE ET AVANTAGES
Entre 26500 et 30000 euros bruts annuel selon profil et expériences,
Congés réglementaires de 5 semaines + 9 jours de congés supplémentaires par an,
Possibilité d'organiser les semaines de travail sur 4.5 jours,
Télétravail possible

HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap