Chargé.e d'administration / Administrateur.rice de production (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

base 2 100 € bruts

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Dispositifs de financement culturel
• Droit de la propriété intellectuelle
• Législation sociale
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Promouvoir une proposition, un projet
• Rédiger un contrat
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Etablir un devis
• Réaliser un suivi financier
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Les compagnies Daruma et Les guêpes rouges-théâtre recrutent un.e Chargé.e d'administration / Administrateur.rice de production

Remplacement congé maternité 6 mois.

CDD 35h/semaine (autres possibilités à examiner)
Poste basé à Clermont-Ferrand à pourvoir au 03 septembre 2025, avec passation.
Rémunération : selon expérience, base 2 100 € bruts.

Les deux compagnies conjuguent une diffusion nationale et un fort travail de territoire donnant lieu à des projets et formats atypiques. Le poste d'administration est en lien étroit avec la metteure en scène et la chorégraphe des compagnies, la chargée de production, et les chargées de projet culturel.

MISSIONS :

Gestion courante: Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions. Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures. Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires). Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences). Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux. Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe. Réalisation de devis et suivi des interventions. Préparation des documents et travail en lien avec le cabinet comptable.

Production : Gestion des contrats de cessions, de coproductions, de résidences etc. en lien avec les autres personnes de l'équipe. Négocier et réaliser les contrats des auteurs. Réalisation et suivi des budgets prévisionnels. Recherches de partenariats et financements publics et privées. Rédaction, suivi et dépôts des demandes de subvention au fonctionnement et au projet. Gérer des appels d'offre spécifiques. Suivi des partenariats avec les organismes publics et privés, relationnel avec les tutelles. Veille

Gestion Sociale : Réaliser les contrats de travail des salariés intermittents et permanents. Suivi des signatures en ligne des contrats de travail. Déterminer en accord avec un projet le salaire et la déclaration adéquate. Réalisation des paies. Gestion des déclarations sociales (DSN, DUE, AEM). Déclaration des droits d'auteur aux bons organismes (SACEM, SACD, Spedidam.). Suivi de la facturation et des déclarations sociales propres aux auteurs (Agessa, Urssaf). Gestion des sites liés et des demandes connexes (ex : attestation abattement, site Transat ...). Veille sociale et juridique

Production : Gestion des contrats de cessions, de coproductions, de résidences etc. en lien avec les autres personnes de l'équipe. Négocier et réaliser les contrats des auteurs. Réalisation et suivi des budgets prévisionnels

Recherches de partenariats et financements publics et privées : Rédaction, suivi et dépôts des demandes de subvention au fonctionnement et au projet Gérer des appels d'offre spécifique. Suivi des partenariats avec les organismes publics et privés, relationnel avec les tutelle. Veille

Gestion associative : Planification, mise en place et animation des AG : définition de l'ordre du jour, restituer et présenter les bilans, rédaction du compte rendu de l'AG. Suivi et élaboration des dossiers de licences d'entrepreneur du spectacle. Suivi de la vie associative et de la logistique afférente au lieu de travail administratif des compagnies

Compétences / Profil recherché
Bonne connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel subventionné
Solide formation / ou expérience à l'administration de compagnies artistiques
Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
Maîtrise des spécificités salariales propres au secteur : artistes, techniciens.
Maîtrise: toute la suite Office (ou équivalent), Transat et GHS spaiectacle
Connaissance souhaitée : ORFEO
Capacité d'analyse et de synthèse
Bon rédactionnel
Permis B souhaité