Secrétaire Assistant H/F en Alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

L'AFPA - Direction Régionale Entreprises Nouvelle Aquitaine recrute en alternance - Secrétaire Assistant (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

- Formation possible 100% à distance.
- Prochaine session : Septembre 2025
- Rythme de 3 semaines en entreprise / 1 semaine de formation.
- Lieu : 22 Rue Alfred de Vigny 33200 Bordeaux

Description du poste :
Dans le cadre du renforcement du pôle Entreprises BtoB,
Vos principales missions seront les suivantes :
Produire des documents professionnels courants
- Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte
- Produire un diaporama
- Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l'information de l'entreprise
- Prendre des notes et les exploiter

Traiter les opérations administratives d'achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif
- Traiter une commande client du devis jusqu'au règlement de la facture
- Traiter les différents litiges clients dans l'entreprise
- Mettre en place la solution adaptée à la réclamation

Autres missions :
- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels
- Présenter des tableaux chiffrés et des graphiques
- Perfectionner l'utilisation des outils et espaces collaboratifs, s'approprier la messagerie utilisée dans l'entreprise
- Identification et planification d'opérations en lien avec la réalisation d'un événement