Secrétaire étude notariale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Droit notarial Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre étude notariale. Si vous êtes une personne organisée, dynamique et que vous appréciez le travail en équipe, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous !

Missions :
Rédaction et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques, formalités postérieures
Constitution et suivi des dossiers (collecte des pièces nécessaires, relances, etc.)
Classement et archivage des documents

Profil recherché :
Formation en secrétariat ou assistanat, de préférence avec une spécialisation juridique/notariale
Expérience préalable dans une étude notariale ou un cabinet juridique souhaitée
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Respect des délais exigés
Aisance relationnelle et orthographe irréprochable
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Un message de motivation serait fortement appréciée.