ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 15.7 Euros à 16.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

SOS INTERIM LOUVIERS, Nous recrutons pour un de nos clients, Un Assistant Technique H/F
Support à la Direction :
Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
Suivi budgétaire
Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations
Organiser la gestion du temps, de l'espace, et des moyens :
Tenir à jour et gérer l'organisation des réunions du site (COPIL, CES.)
Organiser les déplacements.
Préparer et organiser les réunions site.
Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail

Communiquer :
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Garantir l'accueil téléphonique, le filtrage et l'aiguillage.
Préparer des présentations de service.
Gérer les relations externes du service.
Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l'établissement.
Traduire certains documents.
Veiller à la bonne circulation des documents.

Support à la Qualité :
CCM : planifier, être support à la rédaction de l'agenda et rédiger le compte-rendu.
Validation : gérer l'archivage et la base de validation.
Participer à la gestion documentaire (ETQ)
Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
Participer à l'intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction.

Maitrise de PIXID / PACK OFFICE / SAP