Un/ une secrétaire-assistant(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 19H30 Autre (temps partiel - 19H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 12380.0 Euros à 15536.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

La Maison des adolescents de la Gironde

Une secrétaire-assistante à temps partiel (2,5 jours)
Prise de poste : courant été 2025

Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous
Elle réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions du service avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.


Les principales missions de ce poste sont :
L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire.
Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels
Taches informatiques diverses dont suivi du matériel
Principales compétences et savoir-faire requis
Excellente maitrise des outils bureautiques : excel, word, adobe photoshop, canva et adaptation à l'outil logiciel interne. Cette compétence est impérative.
Discrétion,
Qualités d'accueil
Autonomie, rapidité
Rigueur
Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Diplôme : bac + diplôme de secrétariat
ð 19H30 hebdo sur 2,5 jours à Bordeaux-centre. (horaires du service : 9H-18H, pause méridienne 1H) Présence le jeudi nécessaire et autres jours à ajuster
ð Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966