un/e assistante admistratif/ve d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 13 Euros à 14 Euros

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous avez le sens du service, l'œil pour les détails et le goût du travail bien fait ? Ce poste est le cœur battant de notre fonctionnement quotidien.
Accueil, coordination, suivi administratif : vous êtes la première voix, le premier regard et souvent. la première solution.

Pour un remplacement congé maternité, nous cherchons la personne qui saura prendre le relais avec rigueur et sens du service.
Le poste est central : il assure le bon accueil de nos clients, la fluidité des échanges, et la coordination administrative au sein de l'entreprise.
Vous bénéficierez d'un passage de relais structuré et d'un environnement de travail stable et bienveillant.

Vos missions

Accueil & communication

Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise
Suivi administratif général

Traitement du courrier / affranchissement
Facturation & envoi des devis SAV Jardin
Commandes de fournitures (bureautique, hygiène.)
Gestion des dossiers clients

Création / mise à jour des fiches clients
Prise de rendez-vous
Suivi des dossiers : cadastre, tableaux de suivi, réceptions
Tableau de suivi interne
Support production et commercial

Validation et transmission des devis
Suivi des contrats et heures de chantier

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place
Une équipe stable, bienveillante et investie
Un parcours d'intégration clair pour vous mettre à l'aise rapidement
Un poste clé, reconnu et valorisé au quotidien
Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, structurée, capable de garder le cap dans un environnement vivant, où les sollicitations sont nombreuses et les journées jamais tout à fait identiques.

Qualités et compétences attendues :

Sens de l'accueil et du service
Très bonne organisation, gestion des priorités
Réactivité sans précipitation
Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
Bon niveau d'expression orale et écrite
Esprit d'équipe et autonomie
Connaissance de CODIAL appréciée
Une expérience dans le paysage, le BTP ou un environnement artisanal est un plus

Avantages offerts

En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d'un ensemble d'avantages pensés pour favoriser votre bien-être au travail :

Mutuelle familiale prise en charge par l'entreprise
CSE actif : avantages salariés et événements internes
Ambiance de travail bienveillante et structurée
Intégration accompagnée pour prendre vos marques en toute sérénité

Poste à pourvoir dès que possible