Assistant(e) Administratif(ve) temps partiel (H/F)
Offre publiée le 11/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1868.5 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSOC DIOCESAINE DE LYON
- Secteur d'activité
- Activités des organisations religieuses (Code NAF 94.91Z)
Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d?histoire et de foi, regroupant les paroisses de l?agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d?une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité.
Vos missions principales:
- Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service.
- Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal.
- Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies.
- Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux.
- Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire.
- Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois).
- Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions et événements du service.
Profil
Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire.
- Une solide formation en secrétariat ou en gestion administrative.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) acteur(trice) clé au sein de l'équipe.
- Grande capacité d'adaptation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un excellent relationnel, une motivation pour le travail en équipe et un sens du service développé.
Adressez-nous votre candidature et rejoignez une mission où votre engagement fera toute la différence !
Le salaire proposé est pour un équivalent temps plein, le poste peut être en 50 et 60%
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193RNQK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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