Assistant / Assistante administration des ventes export

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 31000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Commerce international

Description de l'offre

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisé dans le négoce international de matières premières, un Assistant administration des ventes (ADV) et facturation (H/F).



En tant qu'Assistant ADV, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes à la facturation, en assurant une relation fluide avec les clients et les partenaires logistiques.
Vos principales missions incluent :
- Émission des factures pour les clients français et étrangers
- Suivi des paiements et gestion des relances
- Suivi administratif des commandes (France et Export)
- Coordination des expéditions avec les transporteurs
- Contrôle des factures transport et gestion des litiges
- Assistance dans la gestion des dossiers clients
- Participation à l'établissement des déclarations douanières
- Suivi des livraisons
- Réponse aux demandes clients et gestion des réclamations
- Préparation des tableaux de bord commerciaux et reporting


Profil recherché :
- Formation : Bac+2 (Commerce international, gestion, ou équivalent)
- Expérience : Première expérience réussie en administration des ventes ou en gestion commerciale
- Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) o Connaissance d'un ERP appréciée o Notions d'anglais pour les échanges professionnels
- Qualités personnelles : o Rigueur et organisation o Sens du service client et bon relationnel o Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures