Secrétaire médical / Secrétaire médicale - CMP Dollfus (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2249.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Description de l'offre

Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative
Intitulé du poste : Secrétaire CMP Dollfus Pôle 75G22 à temps plein.
Lieux de travail : 4, avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris
Organisation du travail : Secrétaire temps plein
Horaires : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi,7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end
Horaires : Modulables si besoin.


DESCRIPTION DU POSTE :

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.).
Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil.
Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.
Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.
La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS :

- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
- Numérisation des éléments du dossier
- Prise de rendez-vous sur le logiciel métier
- Transmission des informations aux différents professionnels
- Création d'outils (tableaux excels ...)
- Classement et archivage
- Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
- Gestion et suivi des ordres de mission
- Gestion et suivi des demandes d'interprétariat
- Collaboration avec le service des admissions.
- Participation à la démarche qualité.
- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source..),
- Lien étroit entre le secrétariat de l'hospitalisation et le CMP


PROFIL :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité, souplesse
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
- Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel.)
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.