Auxiliaire au secrétariat de la division 3 surveillance (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly.
La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) :
la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional.
-la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises.
-la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux
-la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés).
La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance.
L'auxiliaire recruté sera affecté au secrétariat de la division 3 de la Direction Roissy Voyageurs.
La division surveillance 3 comprend le service des OP/CO aérogares, et 2 brigades de surveillance (terminal 2E et terminal 2F).

Liste des tâches susceptibles d'être confiées :
- Gérer la complétude des dossiers de demande de détaxe a posteriori et leur recevabilité
- Intégrer dans les deux tableaux de suivi concernés les arrivées et les départs des courriers et du contentieux
- Transmettre les fiches d'information recouvrement à la recette interrégionale
- Gérer les arrivées d'habillement pour la division et leur répartition entre les services
- Assurer la navette entre les services et la division pour la dépose et la prise du courrier
- Classement et archivage de documents

Qualités et aptitudes requises :
- Ponctuel, discret
- Méthodique, ordonné
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des logiciels informatiques (traitement de texte, tableur)

Vous travaillez du Lundi au vendredi 9h/17h30 avec une pause déjeuner de 1h30.