Assistant.e administratif.ve et de communication (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1724.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un CDD du 01 septembre 2025 au 30 avril 2026 sur la base de 28h/semaine.
La personne sera en charge et viendra en appui dans les domaines suivants :
1- Accueil et relation adhérents/associations
Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et publics
Gestion administrative des adhérents et structures domiciliées : suivi des fichiers, relances, mises à jour
Gestion du courrier des associations domiciliées (réception, redistribution, réexpédition)
Suivi du planning d'occupation des espaces partagés (salles, bureaux) et gestion des conventions
2- Communication et promotion
Rédaction et envoi de la newsletter 'Formation'
Animation des réseaux sociaux
Aide à la création graphique de supports (affiches, flyers, visuels web)
Participation à l'animation de la communication globale : print et digital
Analyse des besoins des adhérents / usagers
3-Organisation et animation d'événements
Appui à l'organisation logistique et administrative des temps forts associatifs : Assemblée générale, Matinée du bénévolat, Petits déjeuners associatifs, etc.
4-Gestion administrative et documentaire
Suivi des contrats d'assurance et des prestataires techniques
Classement, archivage (papier et numérique)
Organisation et mise à jour du centre de ressources documentaires (avec supervision)
Utilisation et mise à jour de la base de données OHME :
Suivi des besoins logistiques : centralisation et passation de commandes
5-Formation
Appui à la préparation et l'organisation des jurys CFGA
Appui logistique et administratif à l'organisation des formations
Suivi des inscriptions, relances, et interface première ligne avec les stagiaires
6-Veille
Appui à la veille juridique (droit du travail, convention collective ECLAT.)
Appui à la veille associative et institutionnelle en lien avec les missions