Assistant Commercial & Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 16H Autre (temps partiel - 16H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 824.00 Euros à 914.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• Gestion de la relation client (CRM)
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
• Techniques commerciales
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Description de l'offre

Domaines familiaux situé à Saint Laurent des Arbres dans le Gard et dans les Alpes Maritimes nous cultivons nos vignes, nos oliviers et nos légumes pour transformer 100 % de nos récoltes sur place : vins, huiles d'olive, olives de table et tartinables. Nous valorisons le circuit court, la qualité artisanale, et la relation humaine avec nos clients.
Dans un contexte économique tendu, nous avons besoin de quelqu'un de fiable, autonome et polyvalent pour nous accompagner.
Vos missions principales
Établir devis et factures (clients particuliers, pro, export)
Relancer les impayés avec diplomatie
Gérer l'accueil au domaine (visiteurs, appels, mails)
Planifier et organiser les animations (salons, dégustations.)
Suivre les stocks, préparer quelques commandes clients
Saisir les écritures simples en comptabilité
Prendre et confirmer les rendez-vous clients
Apporter du bon sens, de l'enthousiasme et de l'ordre !

Profil recherché
Vous aimez travailler dans des petites structures où tout le monde met la main à la pâte.
Vous savez gérer plusieurs choses en parallèle, sans stress.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, facturation.).
Vous aimez le contact client, vous êtes fiable et organisé(e).
Vous êtes pragmatique, vous allez à l'essentiel.