Assistant/Assistante de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A partir de 1538,46 euros nets

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous gérerez des demandes enseignants/es
Vous gérerez les agendas de la direction
Vous prendrez en charge la gestion et la rédaction du courrier
Vous gérerez les tickets GLPI du campus
Vous organiserez les comités de campus
Vous serez en charge de la gestion des fournitures (commande, stock, préparation)
Vous gérerez des tâches administratives courantes, des appels et prise de rendez-vous
Vous gérerez des stocks de matériel et denrées ainsi que des espaces
Vous prendrez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant
Missions communication :
Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.
Vous participerez à la création de contenu (article, post..)
Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus
Vous gérerez le recrutement des contrats étudiants
Vous serez en charge de la gestion du standard intelligent

Sujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l'année.


Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une expérience en communication
De bonnes capacités rédactionnelles
Une connaissance des outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi.) et des réseaux sociaux

Vous maîtrisez :
L'anglais
Les outils informatique (Pack Office etc)

Vous êtes en capacité :
D'animer et de communiquer
De faire preuve de créativité, rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et d'initiative


Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels