Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - si formation domaine secrétariat

Salaire

Mensuel de 2176.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Classer des documents Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• maitriser l'outil informatique et le pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage.)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du Directeur,
- Planification des réunions internes et externes,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions..
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus.
- Traitement des factures fournisseurs,

Compétences :
- Doit maitriser l'outil informatique et le pack office,
- Aisance relationnelle
- Vous avez soit un diplôme en secrétariat soit une expérience récente d'un an sur ce poste.
Prise de poste dès que possible. Renouvellement suivant arrêt maladie.