Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

à négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail
• Législation sociale
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé

Description de l'offre

- Traiter courriers et mails
- Réceptionner et filtrer les appels
- Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux
- Identifie les priorités journalières
- Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges
- Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements
- Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction.
- Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company
- Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, urssaf, banque, assurance...)
- Créé les devis avec le B.E.
- Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction
- Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction
- Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations.
- Organise le secrétariat courant
- Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières
- Suivi des offres clients
- Suivi des demandes clients et fournisseurs