Secrétaire de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Grille Fonction Publique Territ.

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueil et renseignement de la population :
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Description de l'offre

Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté, c'est un territoire à mi-chemin entre Grenoble et Valence, bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle tout en offrant un cadre de vie privilégié et préservé avec une belle diversité de paysages. Il est situé sur des axes routiers (autoroute A49) et ferroviaires (35 min de Valence et de Grenoble entrain). Il propose une grande variété d'offres culturelles, patrimoniales, sportives et de nombreux services à la population de qualité.
En effet, le territoire dispose d'un nombre conséquent d'infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges,lycées, centres de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maisons de santé pluridisciplinaire...Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France...
Enfin, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté est une communauté de communes récente créée en 2017, avec une équipe intercommunale engagée et à l'écoute regroupant 47 communes dynamiques et solidaires et 45 000 habitants.
Dans une volonté d'accompagner les communes rurales dans la gestion de leurs services administratifs, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté crée un pool de remplacement de secrétaires de mairie pour permettre aux maires de faire face sereinement aux absences temporaires de leurs secrétaires (congés, maladie,missions ponctuelles).

PRINCIPALES MISSIONS :
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous aimez la diversité des missions et l'autonomie dans votre travail
- Vous appréciez le contact direct avec les élus et les habitants
- Vous souhaitez contribuer concrètement à faire vivre nos communes rurales
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques

Vous interviendrez dans les mairies du territoire pour assurer les remplacements ponctuels ou les renforts administratifs.
Vous contribuerez à la vie des communes et accompagnerez des élus investis dans leurs missions de proximité.

Vous serez un(e) allié(e) précieux(se) des maires dans la gestion quotidienne de leur commune dans les domaines suivants :
- Accueil du public, état civil, gestion du cimetière, élections, services à la population (garderie, cantine, .)
- Soutien aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes administratifs, des délibérations
- Gestion administrative, financière et budgétaire (mandats, titres, subventions.)
- Gestion RH de proximité : paie, contrats, suivi des dossiers agents
- Soutien aux services supports de l'intercommunalité entre deux missions
- Vous bénéficierez d'un appui technique assuré par les services de l'intercommunalité pour les dossiers complexes (urbanisme, marchés publics,.) et par le centre de gestion de l'Isère (chargée de mission référente dédiée aux secrétaires de mairie).

COMPÉTENCES / PROFIL :
- Bac +2 souhaité (assistant de direction, gestion administrative, .)
- Expérience préalable indispensable sur un poste administratif en collectivité locale de préférence en mairie
- Maîtrise impérative des outils de bureautique (pack office, internet, .)
- Connaissance attendue des règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale
- Autonomie, rigueur, réactivité et sens du service public
- Permis B indispensable (déplacements fréquents sur le territoire)