Gestionnaire marchés publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Environnement administratif, institutionnel et politique Exigé
• Utilisation de logiciels spécialisés Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Droit administratif
  Licence de droit administratif

Description de l'offre

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics.
Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics
Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive)
Missions principales
1) PASSATION
- Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage,
- Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification
- Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels,
- Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières),
- Effectuer toute la partie secrétariat jusqu'à la notification de la consultation : Organisation des réunions d'ouverture de plis et d'attribution des procédures adaptées, convocations CAO, réalisation des procès-verbaux, courriers, avis d'attribution, fiches REAP, données essentielles, passerelle MARCO/CIRIL, classement.,
- Assurer la veille juridique, la rédaction et le contrôle sur les analyses des candidatures et des offres effectués par les services opérationnels ou maître d'œuvre,
- Préparer l'envoi des marchés/accords-cadres ou marchés subséquents au contrôle de légalité,
- Mise en ligne sur le profil acheteur des consultations dans le cadre de marchés subséquents,
- Effectuer l'archivage des dossiers
- Gestion des demandes de justification des entreprises en fin de procédure
- Assurer les missions complémentaires en cas d'externalisation de marchés et faire le relais auprès des services en cas de besoin

2) EXECUTION
- Rédaction des avenants, résiliation de marchés, reconductions et non-reconduction, déclarations de sous-traitance, pénalités, ordres de services
- rédiger les certificats administratifs, délibérations, décisions de bureau ou décisions de président liées avec une modification du marché ou accord-cadre
- Rédaction des PV pour les avenants lors des CAO
- Conseils aux services
Activités accessoires / secondaires
- Assister aux commissions ad'hoc ou CAO des marchés publics
- Recherche des éléments pour la rédaction du Bilan d'activité
- Conseils aux services : recherches de modèles, proposition de trames.
- Rédaction du rapport d'information pour les conseils communautaires

relations internes et externes:
Internes
- Elus (Commission d'appel d'offres), Président
- DGS
- Tous les services de la CCCA ;
Externes
- Elus et agent des collectivités du territoire ;
- Entreprises titulaires ou non de marchés publics, MOE et AMO ;
- Préfecture (Contrôle de légalité)
- Services de la DAJ
Profil recherché
Savoirs :
- Très bonne connaissance de la réglementation du code de la commande publique et des procédures réglementaires
- Maîtrise des principaux outils bureautique et capacités d'adaptation aux applicatifs métiers
Savoir-faire :
- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel, Logiciels : MARCO, achatpublic et technologies d'information)
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Savoir respecter, mettre en œuvre et contrôler l'application des procédures de la commande publique
Savoir être :
- Autonome
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Discret
- Sens de l'organisation
- respecter des délais