Assistant / Assistante comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Comptabilité publique Exigé
• Logiciels comptables
• Code des marchés publics
• Réglementation des délais de paiement
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Établir un reporting de trésorerie
• Réviser une procédure comptable
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Codifier un mandat
• Connaissance de base en comptabilité Exigé
• Maîtrise de l’outil informatique Exigé
• Connaissance M57 - Budget Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

MISSIONS :
Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU .

ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi administratif et financier du service :
Contrôler les factures de la direction DPDVU
Apprécier la validité des pièces justificatives
Saisir les factures
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers
Préparer les échéanciers,
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,
Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget,
Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits.
Editions et suivi de fiches financière
Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :
Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d'œuvre,
Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction.

ACTIVITES ACCESSOIRES
Gestion de l'organisation de la direction :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier,
Gestion du secrétariat, de l'agenda, organisation des réunions
Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + mutuelle avec participation de l'employeur + garantie maintien de salaire.