Alternant assistant(e) de Direction Bac+2 Rillieux-la-Pape (69) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon barème en vigueur

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

SG2A l'hacienda, opérateur des politiques publiques en matière d'habitats atypiques, leader du marché de la gestion des aires d'accueil des gens du voyage.

Présents depuis plus de 20 ans sur l'ensemble du territoire français, nous avons construit notre concept de gestion privée des aires d'accueil des gens du voyage sur les trois principes fondamentaux du service public :

LE PRINCIPE DE MUTABILITÉ
En adaptant sa gestion administrative et technique aux besoins des collectivités et des gens du voyage ;

LE PRINCIPE DE CONTINUITÉ
En garantissant un service régulier pour le bon fonctionnement des aires et l'accueil des gens du voyage ;

LE PRINCIPE D'ÉGALITÉ
En assurant une interface entre les services publics et les gens du voyage pour leur faciliter l'accès au droit commun ;


Pour la rentrée de septembre 2025, tu souhaites intégrer un BTS SAM, GPME, Assistant de direction...
Tu es actuellement à la recherche d'une entreprise partenaire afin d'effectuer ton alternance ;

Si tu te retrouves dans notre annonce, n'hésite pas à nous transmettre ta candidature afin d'échanger sur ton projet ;

Dans le cadre des missions relatives à ton cursus, tu travailleras en lien direct avec la Directrice des Territoires du secteur Grand Sud.


Les missions :
- Participation aux diverses réunions avec les collectivités afin de réaliser des comptes rendus et ainsi assurer les suivis de réunions ;
- Contribution à l'élaboration des bilans trimestriels, semestriels et annuels destinés aux collectivités ; (Rédaction et mise en forme sur PowerPoint) ;
- Intervention aux côtés de son supérieur hiérarchique lors des comités techniques et de pilotage ;
- Participation aux réunions de partenariat, dans une démarche de suivi et de pérennisation ;
- Validation des documents administratifs nécessaires avant l'embauche, avant transmission au service RH ;
- Garantir le suivi administratif des agents (absences, congés payés, EDT...) ;
- Contrôle des fiches de pointage des agents avant leur transmission au Responsable Territorial ;
- Demande de devis auprès des services des Achats ;
- Gestion et archivage des dossiers liés aux collectivités et aux services supports ;


Profil :
- Tu es une personne curieuse et polyvalente ;
- Tu as de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
- Tu fais preuve de confidentialité, d'initiative, de rigueur et a le sens du relationnel ;

N'hésite pas à nous contacter.

Tu recevras un accompagnement au quotidien par ton tuteur afin de t'initier au métier.

Prérequis :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent).
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point)

Salaire :
Rémunération en fonction du barème de l'âge et de l'année d'exécution du contrat d'apprentissage