Agent administratif affilié aux achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

1 - La société

IB CONSTRUCTION est une entreprise spécialisée en maçonnerie générale et en travaux de gros œuvre. Basée à Miramas (13) avec une antenne dans le Vaucluse, elle intervient sur l'ensemble de la région PACA.
Depuis 2004, l'entreprise réalise des projets de construction neuve pour des logements privés, publics et des bâtiments tertiaires. Elle compte aujourd'hui une cinquantaine de collaborateurs.
Le poste à pourvoir est rattaché au service achats, un maillon essentiel au bon déroulement des chantiers. Ce service veille à l'approvisionnement continu en matériaux et équipements, garantissant ainsi le respect des délais et la fluidité de l'exécution sur le terrain. En lien direct avec les équipes techniques et les fournisseurs, il joue également un rôle stratégique dans le pilotage des coûts et contribue activement à la performance économique de l'entreprise.


2 - Description de la fonction

Sous la supervision du responsable achats, vous serez en charge de traiter les bons de commande et les besoins exprimés par les chantiers. À ce titre, vous passerez les commandes auprès des fournisseurs référencés, en veillant à leur réalisation dans les délais requis.
Vous assurerez le suivi des approvisionnements, afin de garantir la disponibilité des matériaux et équipements nécessaires à l'avancement des travaux.
En parallèle, vous effectuerez le suivi des avoirs en cours, ainsi que la gestion des retours et des remboursements liés aux produits consignés ou en location.
Votre rôle comprendra également le rapprochement entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures, dans le but d'assurer un contrôle rigoureux des dépenses. Enfin, vous effectuerez la saisie de ces dépenses dans nos outils internes de suivi, contribuant ainsi à la bonne gestion financière des opérations.


3 - Profil recherché

Nous recherchons un profil à l'aise avec les outils informatiques, disposant d'une bonne orthographe et capable de rédiger avec clarté des documents simples (e-mails, suivis, notes internes). Aucune qualification spécifique n'est exigée, et bien qu'une expérience dans un poste similaire soit un plus, elle n'est pas indispensable : tout métier s'apprend. Ce que nous recherchons avant tout, ce sont des personnes rigoureuses, motivées et désireuses de s'investir dans notre démarche de restructuration et de développement. Votre autonomie, votre fiabilité et votre aisance avec les outils informatiques de base seront des critères déterminants pour réussir dans ce rôle et contribuer activement à la performance de l'entreprise.