Assistant / Assistante administration des ventes

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - serait un plus

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  administration des ventes

Description de l'offre

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche un assistant administration des ventes 5H/F) pour une entreprise à Senlis. Au sein d'une TPE en forte croissance, déployant son activité sur toute la France, vous saurez gérer de manière autonome sous la responsabilité directe du dirigeant les missions suivantes :
- Le traitement de l'ADV (Administration des Ventes)
- La relance des paiements et le suivi des règlements en lien avec notre cabinet comptable
- Les notes de Frais des commerciaux,
- Les déplacements et Hôtel
- Les fournitures de bureaux et les Approvisionnements de celui-ci
- Le classement
- La gestion du courrier
Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et maitrisez le pack Office, vous avez une bonne connaissance de l'environnement Internet et un goût pour les nouvelles technologies. Votre disponibilité, votre curiosité et votre investissement dans votre travail seront indispensables pour accompagner notre développement. Vous faites preuve d'initiative pour améliorer l'organisation actuelle dans le respect des process déjà établis. Vous avez une expérience dans un poste similaire et êtes prête à intégrer immédiatement une entreprise qui avance vite et qui est sans cesse en mouvement, vous n'aimez pas la routine et vous faites preuve d'adaptation. Idéalement niveau Bac+2 Toutefois, votre formation ainsi que son niveau, peuvent être divers mais votre personnalité est prépondérante pour adhérer à nos valeurs et comprendre nos enjeux. L'anglais et votre exigence seront des plus.
La connaissance de la base de données CRM Dynamics de Microsoft serait appréciée. Un goût pour la communication serait un atout pour l'avenir. Vous aimeriez travailler dans l'environnement de la vente, vous aimez répondre au téléphone, alors venez intégrer une société leader à taille humaine composée de collaborateurs engagés ayant de fortes valeurs.
- Expérience en administration des ventes souhaitée - Capacité à être organisé - Faire preuve de rigueur - Avoir un appétit pour apprendre et être ouvert à la polyvalence - Maîtrise de l'orthographe et connaitre les bases administratives pour une bonne communication écrite et simple avec la clientèle.
Temps plein (35 heures par semaine) Les horaires sont de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Démarrage immédiat 2000 € brut mensuel à négocier selon expérience et capacité de polyvalence.