Office Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Connex-CS est un organisme de formation professionnelle BtoB qui conçoit depuis plus de 10 ans des parcours sur-mesure pour accompagner les entreprises dans leurs transformations et la montée en compétences de leurs équipes.

Dans un contexte de croissance, nous recrutons notre Office Manager, véritable pilier opérationnel de notre organisation interne. Bras droit de la direction, cette personne de confiance participera à structurer, fluidifier et faire grandir notre fonctionnement quotidien.

Votre rôle : central, stratégique et opérationnel
En rejoignant une TPE dynamique, vous ne serez pas un rouage : vous serez au cœur du moteur. Nous recherchons une personne autonome, agile, débrouillarde, capable de gérer simultanément plusieurs missions clés avec efficacité, initiative et sens des priorités

1. Administration et organisation
- Gérer la vie du bureau (fournitures, prestataires, contrats)
- Préparer les reportings pour la direction
- Structurer et améliorer les processus internes
- Coordonner les projets et assurer le suivi administratif quotidien
- Assurer l'ensemble des tâches administratives

2. Formations et logistique
- Créer et suivre les documents de formation (conventions, convocations, attestations, présences, bilans.)
- Planifier et organiser les sessions (plannings, déplacements, logistique)
- Être l'interface avec les formateurs, les clients et les participants pour garantir un déroulement fluide

3. Marketing & communication :
- Participation ponctuelle à des salons et évènements professionnels
- Apportez votre soutien et votre contribution rédactionnelle aux actions marketing et commerciales
- Gérer la communication sur les réseaux sociaux : (post, photos, vidéos.)

4. Gestion & finance (en lien avec l'expert-comptable)
- Préparer les pièces comptables mensuelles à adresser au cabinet comptable
- Préparer et suivre les factures clients, fournisseurs et partenaires
- Relancer les impayés si nécessaire
- Gestion des notes de frais

5. Qualité & conformité :
- Suivre et mettre à jour notre démarche qualité
- Préparez les audits qualité

6. Support RH et gestion du personnel
- Préparer les éléments variables de paie et suivre les absences
- Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et partenaires

Le profil recherché :
- Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent)
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- CANVA
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, débrouillardise et rigueur
- Polyvalence, réactivité et proactivité
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Force de proposition et d'idées nouvelles
- Enthousiaste et dynamisme
- Doté.e d'un esprit critique et constructif

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé dans une TPE en pleine croissance
- Un environnement stimulant avec des responsabilités variées
- Des valeurs fortes : professionnalisme, écoute et bienveillance
- Un poste central avec une vision à 360° sur le fonctionnement de l'entreprise