Secrétaire chargé(e) d'accueil (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Souhaité

Salaire

Horaire de 13.08 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, de gérer les tâches administratives et d'assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération.

Principales activités :
- Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d'évaluer l'importance des sollicitations,
- Gérer les courriers entrants et sortants,
- Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers
- Gérer les sorties d'hospitalisation (réception et orientation vers les associations)
- Gérer l'ensemble des fournitures fédérales
- Gérer le site de commande en ligne en s'assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l'assistante technique,
- Préparer les commandes d'équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l'assistante technique.
- Gérer l'entretien et le renouvellement des équipements professionnels,

Profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité
- Expérience 2 ans sur un poste similaire souhaité
- Autonomie
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Bon relationnel
- Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
- Rigueur

Conditions :
- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR).
- Poste basé à CHADRAC
- Prise de poste au plus tôt