Assistant de gestion H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - assistant de gestion

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Pour accompagner notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion, un poste clé au sein de notre organisation. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la filiale et interagirez avec l'ensemble des services internes et externes.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion et comptabilité (ERP Sage 100 - passage à moyen terme à un outil Groupe)
- Suivi de la comptabilité (saisie des pièces comptables, lettrage, classement électronique des factures, rapprochement bancaire)
- Suivi des dépenses selon le budget
- Déclaration des échanges de Biens
- Préparation et envoi des virements fournisseurs
- Préparation des documents pour le cabinet comptable en fin de mois
- Préparation des éléments comptables de reporting Groupe mensuel
- Préparation du reporting commercial mensuel
- Remise de chèques
- Mise à jour de la trésorerie
- Préparer les chiffres mensuels pour le reporting (stock, statistiques articles et CA) et tableaux de bord d'activité (calcul des primes des commerciaux)
- Préparer les éléments pour le budget annuel

Administratif
- Commandes fournisseurs : enregistrement, suivi et rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures (ERP Sage)
- Classement et suivi des documents légaux de l'entreprise et des panneaux d'affichages
- Préparation du reporting commercial mensuel
- Commander les fournitures de bureau, informatique etc
- Mise à jour des produits dans l'ERP et créations d'articles
- Mise à jour des comptes clients suivant assurance-crédit clients
- Gérer et suivre les contrats de fournisseurs (voitures, IT, téléphonie, sous-traitants etc.)
- Assurer les demandes d'interventions IT et les mises à jour des outils.
- Organisation des manifestations de l'entreprise (formation clients, séminaires d'entreprise)
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Gestion Emails et courriers (réception et envoi)
- Assurer un support ponctuel au service ADV selon la charge de travail

RH
- Intégration France des outils RH Groupe
- Gestion du personnel (DPAE, visites médicales, enregistrement et suivi des congés, dossier du personnel, formation des salariés, prise en charge OPCO, mutuelle/prévoyance, titres restaurants, chèques cadeaux, notes de frais etc.)
- Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement
- Rédaction des notes internes

Profil recherché
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec un excellent sens du service et un très bon relationnel. Autonome dans la gestion de vos missions, vous savez prioriser vos tâches et travailler avec réactivité dans un environnement dynamique.

Compétences requises :
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et aisance rédactionnelle.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
- Expérience sur un ERP (la connaissance de Sage 100 serait un atout).

Expérience & formation :
- Bac+2 minimum (ou expérience significative dans une fonction similaire).
- 2 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) administrative et comptable.

Ce que nous vous offrons :
> Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
> Un parcours de formation complet
> Une culture d'entreprise forte

Des avantages attractifs :
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance
- Tickets restaurant
- Accès à un CE externalisé
Rémunération : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois CDI

Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)