Coordinateur événementiel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - Licence ou Master apprécié

Salaire

Rémunération statutaire 1600€ net

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Concevoir et gérer un projet
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Utiliser les outils numériques
• Concevoir une animation événementielle

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Communication événementielle

Description de l'offre

La Ville de Forcalquier recherche un/une coordinateur/coordinatrice événementiel pour une prise de poste au 1er septembre 2025.

Vos missions sur ce poste :
- Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation d'hôtel, achat de décorations,...
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service,
- Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de l'évènement,
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre,
- Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs,
- Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier
- Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering, .
- Interface avec les commerçants et associations de la commune,
- Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, ...)

Activités :
- Garantir le bon déroulement des manifestations,
- Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie,
- Être présent sur les manifestations du début à la fin,
- Être l'interface entre le client ou l'intervenant et les services de la commune,
- Collaborer étroitement avec les services de la commune,
- Interface avec les commerçants et associations de la commune.

Profil souhaité :
- Licence ou master apprécié,
- Maîtrise de l'informatique bureautique : Word, Excel, .,
- Connaissance du service public,
- Rigueur et organisation,
- Sens du relationnel et du service client,
- Polyvalence et autonomie,
- Réactivité

Vous serez en liaison hiérarchique avec la cheffe de service. Relations fonctionnelles avec les services techniques et le service culturel.

Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein. Horaires décalés, présence le week-end ou les jours fériés selon les manifestations.

Lettre de motivation et C.V. à adresser avant le 27 juin 2025 :
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1, place du Bourguet - BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex

Ou par mail en postulant sur l'offre.