Assistant administratif / ADV export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Suite à un départ, nous recherchons un/une collaborateur(rice) polyvalent(e) pour intégrer notre petite équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'exploitation. Vous travaillerez directement avec la propriétaire du vignoble.
Les Vignobles A.Faure est une maison familiale de Vignerons-Récoltants depuis 6 générations en Côtes de Bourg. Propriété de 80 ha dans la région Bordelaise Nord (Bourg et Blaye) en HVE 4.
Vos missions principales :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi des règlements et relances clients
GESTION DES DOCUMENTS D'EXPORT :
Préparer les documents administratifs requis pour l'exportation :
- Édition des DAE via le portail des douanes
- Préparation des certificats d'origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison
- Suivi des documents douaniers
Assurer la conformité des expéditions :
- Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d'alcool, étiquetage, etc.)
- Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export
Coordonner la logistique export :
- Prise de contact avec les transporteurs, transitaires, chambres de commerce, etc.
- Planification des enlèvements de marchandise avec le chai / l'entrepôt logistique
- Transmission des instructions précises au transporteur et contrôle du respect des délais
Suivre les dossiers jusqu'à la clôture :
- Vérification du retour des DAE validés
- Archivage et classement des documents export
- Réaliser toutes les déclarations mensuelles ou annuelles de douane et documentation export (DAE, DRM, DAI, DR.)
UTILISATION DE L'ERP ISAVIGNE :
Saisie des commandes, suivi des stocks, génération des bons de livraison et factures
TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A L'EXPLOITATION :
- Déclarations et formalités liées à l'embauche (TESA)
- Classement, archivage et suivi des obligations réglementaires
LIEN AVEC LE CABINET COMPTABLE POUR L'ELABORATION DES BULLETINS DE PAIE :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures effectuées, absences, primes, etc.)
- Suivi des contrats de travail (entrée/sortie), transmission des documents nécessaires (carte vitale, RIB, justificatifs, etc.)
- Relais administratif mensuel : vérification des bulletins, suivi des échéanciers, classement
UTILISATION DU SERVICE TESA
- Déclarations d'embauche, contrats saisonniers, gestion des renouvellements
- Télétransmission des formalités sociales liées à l'emploi de salariés viticoles
Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions avec professionnalisme. Vous savez faire preuve d'initiative et d'implication au quotidien. Polyvalent et motivé par un environnement de travail riche et diversifié, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des missions variées, tout en gérant efficacement les priorités.
Une bonne maitrise avec les outils informatiques, notamment ISAVIGNE.
Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous justifiez d'une expérience significative dans le milieu du vin. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie. Vous maitrisez le pack office. Vous souhaitez travailler au sein d'une petite structure familiale et vous engager.
Poste à pouvoir dès que possible pour une éventuelle formation/passation des missions.