Assistante de gestion trilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations.
Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes.
Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients.
L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 de la commercialisation de thon sashimi -60°C.

Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34).
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la réalisation des travaux nécessaires au bon déroulement des opérations Administrative du service dans le respect des règles de gestion et procédures internes.

Missions principales :
Administration des Ventes
- Créer, ouvrir les comptes de nouveaux clients (saisir et contrôler toute information nécessaires à la livraison et à la facturation, conditions commerciales sur facture et arrières, factoring, contrat assurance crédit, cautions )
- Gérer le processus de facturation (France, intracommunautaire et export), en ce compris :
les modalités export additionnelles,
l'émission des avoirs de ristournes et leur contrôle, la saisie des factures de participations publicitaires et leur contrôle
- Gérer administrativement les transporteurs : paramétrage et contrôle des conditions transporteurs ( tarifs, tournées ) jusqu'au contrôle/saisie de la facture transporteur.
- Participer au process de relance et de recouvrement des factures échues non payées,
Gérer les échanges administratifs avec l'Assurance crédit (demande de couverture ou mise à jour, dossiers contentieux)
Lancer les éditions statistiques et compléter tout tableau de bord.
- Préparer les éléments utiles et participer aux audits annuels diligentés par la société d'affacturage
- Toute autre tâche administrative relevant du cycle Administration des Ventes
- Participer à la création et gestion des dossiers litiges clients jusqu'à leur clôture, en collaboration ou en relais de la personne en charge du Cycle « SAV » qui exerce cette mission à titre principal.
- Assister le Pôle Achats, sur l'ensemble du processus (achats stockés ou non stockés - France-intracom-import)
o Aider à la création/modification de la base Tiers (Dossier Fournisseur)
o Contrôler et saisir les tarifs fournisseurs.
o Contrôler et saisir des commandes ou contrats
o Contrôler et saisir des factures fournisseurs
o Documenter le dossier Achat (CDG, Proforma,. ) selon la méthodologie interne
o Aider au contrôle des approvisionnements (niveau de stock, aide à la supervision logistique transporteur / transitaire)
o Aider au suivi des échéances de paiement en devises étrangères
o Participer au bon traitement des dossiers litiges fournisseurs

Profil recherché :
De formation supérieure, bac + 2 minimum en gestion vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins à un poste d'assistanat administratif.
- Maîtrise courante de l'anglais et/ou l'espagnol et idéalement bilinguisme (à minima, une langue sur la deuxième compréhension écrite et orale)
Qualités et savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Savoir communiquer et travailler en équipe

- Horaires de travail de 35h00 du lundi au vendredi
- Participation
- CSE
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur après 6 mois d'ancienneté
- Prime conventionnelle