Attaché-e d'administration Hospitalière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Selon la grille

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir des fichiers du personnel
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Conseiller des responsables de service
• Contrôler des déclarations obligatoires
• Contrôler des fichiers du personnel
• Contrôler la conformité des données
• Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels
• Gérer la paie
• Gérer les carrières
• Gérer les procédures d'embauche du personnel
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
• Réaliser un bilan/diagnostic social

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
  Gestion des ressources humaines

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un Attaché d'Administration Hospitalière H/F

Travail du lundi au vendredi.
Forfait Cadre : Base de 39h00 hebdomadaires avec 20 jours RTT par an.

Liaisons hiérarchiques :
L'attaché d'administration est sous l'autorité du Directeur adjoint des ressources humaines et des affaires médicales et du Directeur de l'établissement.

Liaisons fonctionnelles :
L'attaché d'administration travaille avec l'ensemble des services et des professionnels du C.H.I.C.A.M. (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux). Il est en lien avec les autres administrations (autres établissements hospitaliers du département, ARS, CNRACL, URSSAF etc.). Il est en lien avec un autre AAH présent au sein du service.


MISSION
L'attaché d'administration encadre et anime l'équipe des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. L'attaché d'administration travaillera en collaboration avec le second AAH en charge des Affaires Médicales et du pilotage de la masse salariale.
L'équipe est composée de 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 11 Gestionnaires RH, 2 Adjoints Administratifs.


ACTIVITÉS
- Supervise et organise l'activité des équipes RH que l'AAH a sous sa responsabilité.
- Assure la mise en œuvre et le contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH (carrière - retraite - paie - temps de travail - absentéisme - effectifs).
- Assure la veille réglementaire : rédaction d'actes, documents ou notes juridiques et réglementaires.
- Participe à l'élaboration et au suivi des effectifs/ masse salariale du titre 1 (contrôle de cohérence des données).
- Collabore à structurer et dynamiser la politique d'amélioration des conditions de travail et la politique de maintien dans l'emploi de l'établissement en lien avec le service de santé au travail, le préventeur et l'encadrement.
- Collabore à la gestion des entretiens individuels des agents du C.H.I.C.A.M. (informations et conseils)
- Contribue à l'amélioration continue des outils et procédures RH (animation des ateliers RH).
- Participe, dans le cadre de la certification, au suivi de l'audit RH PNM des commissaires aux comptes.
- Participe aux Instances de l'établissement : CSE, CMDE

AUTRES ACTIVITÉS
Participation au pilotage et au suivi des projets RH et organisationnels
Participation à différents groupes de travail

COMPÉTENCES
Formation et ou qualification
Bac+3 minimum en gestion des ressources humaines

Connaissances particulières
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise d'internet et de la messagerie électronique
- Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
- Connaissance du statut général des fonctionnaires de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du droit administratif et du droit de la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles
- Sens des responsabilités : respect des procédures, respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Sens du relationnel : s'adapter à tous les interlocuteurs, avoir une attitude empathique
- Sens de l'organisation : être autonome, discerner et gérer l'urgence, savoir hiérarchiser et prioriser les activités à réaliser, être rigoureux et prendre des initiatives
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe : respect de la hiérarchie, loyauté, savoir désamorcer les conflits
- Savoir-être : respect des autres, maîtrise de soi, disponibilité, diplomatie, discrétion, être accueillante, capacité à prendre du recul

Organisation de travail
- Type de contrat proposé : CDI / Mutation
- Salaire en fonction de la Grille de la Fonction Publique Hospitalière