Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Entreprise engagée dans la rénovation énergétique, elle propose des solutions sur mesure : isolation thermique, chauffage, ventilation, menuiseries, ravalement de façade et panneaux photovoltaïques. Certifiée pour ses engagements environnementaux, elle privilégie des matériaux durables et un suivi client personnalisé.

En pleine expansion, mon client développe une offre de chauffage haut de gamme, visant à sécuriser son activité au-delà des aides gouvernementales. Son équipe accompagne chaque projet, de l'audit à la réalisation, pour un habitat plus performant et éco-responsable.

Job description
Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations, avec un focus particulier sur les appels d'offres, la facturation et le suivi comptable.

Vos missions principales :

Préparation et suivi des appels d'offres (dossier administratif, pièces contractuelles, suivi des échéances).
Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
Suivi administratif des dossiers clients (devis, contrats, relances).
Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la gestion des pièces comptables.
Gestion des documents administratifs (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques.
Profile sought
De Formation Bac +3 en administration, gestion ou équivalent avec une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique.

Compétences :

Experiences Appels d'offres
Facturation clients/fournisseurs
Maîtrise des outils bureautiques
Notions en comptabilité
Savoir-être :

Rigueur et organisation
Sens du détail et respect des délais
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Polyvalence et autonomie
Capacité d'adaptation et réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois