Alternance - Assistant de Direction Générale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire à définir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Intégré à l'équipe Direction, au siège de la division Agro à Écully, vous apporterez un appui stratégique et opérationnel en soutien à l'Assistante de la Direction.

A ce titre, vous :

Assurez le support administratif et organisationnel
- Réservation de billets et gestion des déplacements ;
- Traitement des notes de frais ;
- Gestion du courrier, de la facturation et des archives ;
- Soutien à l'organisation de réunions et à la gestion d'agendas complexes ;
- Soutien à l'organisation des Conventions internes.


Participez à des projets transverses
- Mise à jour de l'intranet et suivi du site avec le Facility Management ;
- Appui à l'organisation des Journées Sécurité en collaboration avec le Responsable HSE et participation à un comité de Convivialité pour les employés ;
- Suivi budgétaire de la Direction Générale ;
- Contribution à la communication interne : présentations, comptes-rendus, coordination de contenu, traduction de documents avec l'appui d'outils internes et mise à jour du livret Gestion de Crise ;
- Organisation et gestion logistique des événements stratégiques tels que le Comité de direction France et Europe, avec une coordination efficace des interlocuteurs multilingues.