Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur le même poste

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales seront :
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et de transmettre les informations pertinentes aux différents services de l'entreprise, traiter les demandes reçues par mails
-Vous accueillerez et renseignerez les clients sur les différentes procédures et informations nécessaires pour leur déménagement
-Vous serez en charge de préparer et organiser les pochettes commerciales pour les clients.
- saisir les informations clients dans notre outil de gestion NSI, vous élaborerez les devis à partir des cotations
- Établir les dossiers clients export et VR (Bleu, Orange) :
- Apporter les modifications nécessaires au devis/cotations selon les différentes demandes de correction
- Élaborer la fiche de planification du déménagement (Export, VR, VH)
-Accueillir et réceptionner les clients pour la finalisation des dossiers mais aussi contrôler les dossiers clients
- Réception des véhicules déposés par les clients et établissement du constat.

Profil recherché :

Méthodologie et rigueur.
Réactivité et polyvalence.
Sens de la diplomatie et de l'organisation.
Capacité d'écoute et de communication.
Compétences bureautiques et rédactionnelles.
Excellente rédaction.

Horaire de travail : 8h30-12h30 / 14h00-18h00 ( Vendredi 17h00)