Assistant / Assistante de gestion administrative
Offre publiée le 06/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 24 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Selon le barème de l'apprentissage
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FCF ARGOS - ESTM PIGIER
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.
Lieu de travail
39 - Champvans (Code postal 39100) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de gestion en alternance.
Notre client est un acteur national de la formation professionnelle, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des individus vers la montée en compétences. Innovant et engagé, il place l'humain au cœur de ses dispositifs pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Vos missions :
- Accueil téléphonique, physique et mail
- Gestion des inscriptions et dossiers de formation
- Préparation des supports pour les formateurs
- Élaboration et relance des devis
- Suivi de rentabilité sur Excel et optimisation du remplissage des sessions
- Facturation et archivage
- Application des procédures Qualiopi
Votre profil :
- Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'accueil et la gestion administrative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
- Vous avez le sens du service et savez suivre des procédures
- Vous êtes capable de gérer les inscriptions, la facturation et les relances devis
Infos complémentaires
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation (semaine 1) et 1 jour de formation (semaine 2)
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193NBWG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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