Assistant Administration des Achats (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'agence Adecco Nantes PME, recrute pour son client, spécialisé en industrie électrique un Assistant Administration des Achats (h/f).

Ce poste est à pourvoir à temps complet, du lundi au vendredi, en 35h.

Lieu de la mission : SAUTRON

Votre rôle consistera à :



- Assister le service des achats dans la gestion administrative des commandes
- Participer à la gestion des demandes d'achat et des requêtes fournisseurs
- Contribuer à l'optimisation des processus d'achat
- Assurer le suivi des approvisionnements et la saisie des commandes
- Collaborer avec l'équipe dans l'utilisation des logiciels d'approvisionnement
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs
- Gérer la réception des AR fournisseurs avec relance sous 48H
- A réception de l'AR, vérifier les données avec la commande passée et contacter le fournisseur en cas de différence sur ref, prix, délai
- Enregistrer les AR dans le logiciel de GED
- Sortir un état hebdomadaire des commandes à recevoir et faire la relance préventive
- Organiser les enlèvements chez les fournisseurs
- Valider les commandes en BL et rattacher le BL à la commande dans le logiciel de GED (après validation de la quantité reçue par le service contrôle) ; si écart dans la quantité, contacter le fournisseur
- A réception de la facture, vérifier les données par rapport à la commande et le bon de livraison et contacter le fournisseur si écart dans le prix ou la quantité
- Editer chaque mois la liste des BL non facturés et relancer les fournisseurs
- Pour les commandes nécessitant une importation, rattacher tous les documents d'export au dossier dans le logiciel de GED
- Participer au suivi des non conformités


Profil :

- Diplôme en administration des affaires, logistique ou domaine connexe
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne organisation et rigueur dans le suivi des procédures administratives
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
Compétences comportementales :

- Sens du service
- Esprit d'équipe
- Réactivité

Horaires de journée
Du lundi au samedi
Salaire fixe + tickets restaurant


Compétences techniques : Demandes d'Achat, Gestion des Achats, Processus d'Achat, Gestion des Requêtes, Approvisionnement, Saisie de Commandes, Logiciel d'Approvisionnement, Gestion des Fournisseurs


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