Assistant administratif commercial export H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - milieu export

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vous aurez pour mission principale de seconder la responsable export au niveau du back-office, sur les activités de gestion et suivi administratif, commercial et logistique des ventes Export, et plus précisément :
- Accueil téléphonique
- Consultations fournisseurs (Demandes de prix, relances)
- Devis clients
- Traitement et suivi des commandes (fournisseurs & clients)
- Préparation & suivi des expéditions et livraisons (fournisseurs, clients)
- Consultations transitaires
- Facturation clients (bons de livraison, listes de colisage, factures et autres formalités Export)
- Relance règlements clients
- Gestion des litiges clients (livraisons non-conformes, facturation) et fournisseurs (retours, avoirs)
- Relance des devis auprès des clients

La maitrise courante de l'anglais est impérative (bilingue anglais).
Logiciels : Word, Excel, logiciel ERP

Qualités Requises : Méthodique, polyvalent, rigoureux

Diplôme : Bac + 2 (minimum)

Expérience : confirmée dans poste similaire
Le poste pourra évoluer vers un poste plus commercial.

Horaires hebdomadaires entre 35 et 39h (selon le souhait de RTT ou non)