SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste identique

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Méthode de classement et d'archivage
• Préparation des factures
• Suivi des dépenses
• Suivi de trésorerie
• Classer des documents
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser l'archivage des documents
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux demandes d'information
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre d'un départ nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve)

En lien avec votre dirigeant et vos collaborateurs, vous serez en charge du secrétariat, à savoir :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs
- Traitement du courrier et des e-mails
- Gestion administrative des dossiers
- clients/fournisseurs/transporteurs (ouverture de compte, suivi des litiges, facturation, règlements, etc.)
- personnel (rédaction contrat de travail, suivi arrêt de travail et accident de travail, suivi mutuelle/prévoyance, etc.)
- banque/comptabilité (tenue de caisse, traitements factures FRS, mise en virement, lettrages, enregistrements comptables, etc.)
- diverses missions administratives.
Une connaissance dans ces domaines serait un plus
Logiciels : ERP GESLOT (logiciel commercial) PENNYLANE (comptabilité)
Salaire selon votre expérience
Vous êtes motivé(e) et dynamique et avez un bon relationnel
Poste à pourvoir de suite

Bureaux situés au premier étage - Escaliers en colimaçon
Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1900€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi : - Travail de 4h à 11h30 (2h en travail de nuit)
- Lieu du poste : En présentiel