Assistant administratif immobilier H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier.

A ce titre, vos missions principales seront :

Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc)
Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché
Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.)
Suivre les budgets
Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux.
Constat d'affichage
Relations avec les concessionnaires
Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP)
Suivre la facturation des VGP
Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP
Rédiger des comptes rendus de réunion
Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre)

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un BTS Professions Immobilières ou BTS Support à l'Action Managériale
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des bonnes capacités rédactionnelles.
Candidats, candidates, vous recherchez un nouveau défini et vous souhaitez rejoindre un groupe familial, avec de nombreux projets, orienté vers l'innovation et l'avenir ?

N'hésitez plus, postulez !