Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2067.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Les missions du poste :
Au sein d'une équipe dynamique, structurée et à taille humaine, vous :
- Assistez les Responsables de régions et opérationnels ou la Direction dans la gestion des tâches administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes ;
- Assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise en charge des courriers ;
- Assurez la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions),
- Contribuez à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
- Transmettrez les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
- Assurez la gestion de l'information, la diffusion ainsi que l'archivage.

Profil recherché :
- Vous êtes issus d'une formation tertiaire quelconque
- Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation
- Vous avez une maitrise de la gestion des informations provenant de sources variées
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
Vous vous reconnaissez dans ces points, cette offre n'attend que vous.

Infos complémentaires
- CDD de 6 mois
- Ticket restaurant
- CSE
- Mutuelle
- Remboursement transport 50%

Bienvenue chez GROUPE AKSIS - Siège National

Rejoignez Aksis, acteur engagé des transitions professionnelles depuis 1993 !

Depuis plus de 30 ans, Aksis accompagne les salariés, les demandeurs d'emploi et les entreprises dans leurs projets d'évolution professionnelle partout en France. Présents sur l'ensemble des bassins économiques, nous contribuons chaque jour à dynamiser les parcours et à révéler les talents.

Aksis est l'une des entités du Groupe Aksis Mooveus, aux côtés de :

Mooveus, spécialisée dans la formation professionnelle,

Avec 900 collaborateurs répartis dans 260 agences, nous sommes fiers de porter des valeurs fortes : l'engagement, l'écoute, l'agilité et l'impact social.

En 2023, une nouvelle étape a été franchie avec l'entrée du groupe Proman, à notre capital, renforçant ainsi notre capacité de développement et d'innovation.

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