Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• MAITRISE PACK OFFICE Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat BTP
• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Une entreprise du bâtiment , spécialisée dans la rénovation et l'aménagement intérieur de locaux industriels et commerciaux , recrute en alternance un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour effectuer les tâches suivantes :
- volet Ressources Humaines : déclaration salarié , gestion des visites médicales , déclaration congés payés , gérer les déplacements du personnel ( dont location lors des déplacements ) .
- volet administratif et commercial : accueil téléphonique , suivi de la flotte des véhicules ( sinistres , contrôle technique) , gestion des stocks de matériaux , préparation des dossiers d'ouvrages éxécutés ) , suivre les comptes rendus de chantiers , classement
- volet petite comptabilité : suivre la facturation des fournitures, suivi des plans d'éxécution d'intervention